Add contents
BIN
Auswahl_024.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
BIN
Auswahl_027.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
BIN
Auswahl_068.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
BIN
Auswahl_070.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 85 KiB |
BIN
Auswahl_071.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
BIN
Auswahl_072.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
BIN
Beispiel.xlsx
Normal file
BIN
BeitragssC3A4tze_C3BCbersicht_Nr.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
BIN
Beitragssatz_alter_Nr.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
BIN
Beitragssatz_mitgliedsdauer_Nr.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
BIN
Beitragssatz_normal_Nr.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
34
Create-and-edit-E-Mail-templates-and-send-them-to-members.md
Normal file
@ -0,0 +1,34 @@
|
||||
# E-Mail-Vorlagen erstellen und an Mitglieder senden
|
||||
|
||||
**Diese Dokumentation wird zur Zeit ausgebaut und ist noch nicht vollständig.**
|
||||
|
||||
## Inhalt
|
||||
|
||||
- [Erstellen von E-Mail-Vorlagen](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/E-Mail-Vorlagen-erstellen-und-an-Mitglieder-senden#erstellen-von-e-mail-vorlagen)
|
||||
- [Anpassen des E-Mail Layouts im Editor](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/E-Mail-Vorlagen-erstellen-und-an-Mitglieder-senden#anpassen-des-e-mail-layouts-im-editor)
|
||||
- [E-Mails an Mitglieder senden](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/E-Mail-Vorlagen-erstellen-und-an-Mitglieder-senden#e-mails-an-mitglieder-senden)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Erstellen von E-Mail-Vorlagen
|
||||
|
||||
![E-Mail-Vorlagen](/uploads/ce18f1096c4e23ad64bd03e7e3b02574/E-Mail-Vorlagen.PNG)
|
||||
|
||||
1. Neue Vorlage erstellen
|
||||
2. Gewählte Vorlage löschen
|
||||
3. Gewählte Vorlage duplizieren
|
||||
4. Suchfunktion für die angezeigten Listen
|
||||
5. Liste aller bereits verfügbaren Vorlagen
|
||||
6. Momentan ausgewählte Vorlage
|
||||
7. Das ändern des Namens der ausgewählten Vorlage ist hier möglich
|
||||
8. Öffnen des Editors zum Anpassen der Vorlage
|
||||
9. Speichern der getätigten Änderungen
|
||||
10. Miniatur-Vorschau der derzeit gewählten Vorlage
|
||||
|
||||
Um eine neue E-Mail-Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf `1` und geben sie einen Namen ein. Mit einem Klick auf "Ok" wird die Vorlage erstellt. Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie anschließend auf das soeben erschienene Lösch-Symbol (`2`).
|
||||
|
||||
## Anpassen des E-Mail-Layouts im Editor
|
||||
|
||||
## E-Mails an Mitglieder senden
|
||||
|
||||
![E-Mail_versenden](/uploads/e0a60c26022af5e1c385f51c89e945f6/E-Mail_versenden.PNG)
|
BIN
E-Mail-Vorlagen.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
E-Mail_versenden.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
BIN
FotoalbenOptionen.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
BIN
Fotoalbenb.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
BIN
Fotoalbumb.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 496 KiB |
@ -0,0 +1,40 @@
|
||||
# SEPA-Datei aus fälligen Beitragssätzen generieren und auf ein Konto buchen
|
||||
|
||||
**Finanzen** > **Fällige Beiträge**
|
||||
|
||||
![faellige_beitraege](/uploads/09d71ef71312b416e2d2000099561bf1/faellige_beitraege.PNG)
|
||||
|
||||
1. Schaltfläche zum manuellen Erstellen von Beiträgen
|
||||
2. Ausgewählte Beiträge manuell als beglichen markieren
|
||||
3. Ausgewählte Beiträge manuell als fällig markieren
|
||||
4. Ausgewählte Beiträge manuell entfernen
|
||||
5. SEPA-Vorlagen aus ausgewählten Beiträgen erstellen
|
||||
6. Ausgewählte Beiträge auf eines der Vereinskonten buchen
|
||||
7. Drop-Down Menü:
|
||||
![beitraege_drop_down](/uploads/acf9049dbaf852371ccc03540b46e688/beitraege_drop_down.PNG)
|
||||
|
||||
## SEPA-Vorlagen aus fälligen Beitragssätzen generieren
|
||||
|
||||
Öffnen Sie das Drop-Down-Menü `7.` und wählen Sie "**Fällige wählen**" um automatisch alle ausstehenden Beiträge zu markieren.
|
||||
Klicken Sie anschließend auf die "SEPA"-Schaltfläche `5.`
|
||||
|
||||
![sepa](/uploads/5f45844a1e499807bc15d288d65ba132/sepa.PNG)
|
||||
|
||||
Geben Sie nun in das geöffnete Fenster bei `1.` den Verwendungszweck ein, der bei der SEPA-Abbuchung angezeigt werden soll und wählen Sie in der Liste bei `2.` das Vereinskonto, auf das die Beiträge gebucht werden sollen.
|
||||
Klicken Sie anschließend auf den "**SEPA**"-Button.
|
||||
**Es wird eine Sepa Datei erzeugt, die in Ihrer Banksoftware eingelesen werden kann, um die Abbuchung auszuführen.**
|
||||
|
||||
|
||||
![kalender](/uploads/02dab2ee61eb72f5448abee30cff5643/kalender.PNG)
|
||||
|
||||
Wenn Sie die Fälligkeiten der Beiträge automatisch als beglichen markieren wollen, wählen Sie in dem erscheinenden Kalender das Datum, mit dem die Beiträge als beglichen markiert werden sollen und klicken Sie auf "**Ja**", ansonsten klicken Sie einfach "**Nein**". Sie können diesen Schritt jederzeit manuell in der Übersicht über die "**Beglichen**"-Schaltfläche `2.` nachholen.
|
||||
|
||||
## Beglichene Beitragssätze auf ein Vereinskonto buchen
|
||||
|
||||
Öffnen Sie das Drop-Down-Menü `7.` und wählen Sie "**Beglichene wählen**" um automatisch alle beglichenen Beiträge zu markieren.
|
||||
Klicken Sie anschließend auf die "**Buchen**"-Schaltfläche `6.`
|
||||
|
||||
![buchen](/uploads/113a8ae3e4ac686de0b50013ca810254/buchen.PNG)
|
||||
|
||||
Wählen Sie nun in dem geöffneten Fenster bei `1.` aus der Liste das Konto aus, auf das die beglichenen Beiträge gebucht werden sollen. Geben Sie den Verwendungszweck, der bei den Positionen angezeigt werden soll, in das Feld bei `2.` ein. Wählen Sie anschließend bei `3.` welche Steuerklasse angewandt werden soll und klicken Sie anschließend auf "**OK**".
|
||||
Die Beiträge verschwinden daraufhin aus der Übersicht und werden automatisch dem gewählten Konto unter **Finanzen** > **Kontenübersicht** zugewiesen.
|
BIN
beitraege_drop_down.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 8.6 KiB |
BIN
buchen.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
55
creating-and-sharing-albums.md
Normal file
@ -0,0 +1,55 @@
|
||||
# Erstellen und bearbeiten von Fotoalben
|
||||
|
||||
**Diese Dokumentation wird zur Zeit ausgebaut und ist noch nicht vollständig.**
|
||||
|
||||
## Inhalt
|
||||
|
||||
- [Erstellen eines Fotoalbums](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/creating-and-sharing-albums#erstellen-eines-fotoalbums)
|
||||
- [Löschen eines Fotoalbums](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/creating-and-sharing-albums#loeschen-eines-fotoalbums)
|
||||
- [Fotoalbum umbenennen](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/creating-and-sharing-albums#fotoalbum-umbenennen)
|
||||
- [Fotoalben freigeben](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/creating-and-sharing-albums#fotoalben-freigeben)
|
||||
|
||||
## Erstellen eines Fotoalbums
|
||||
|
||||
**Fotos** > **Alle Alben**
|
||||
|
||||
![Übersicht](/uploads/9889698f350d14f217a5a5076342e731/Fotoalbenb.png)
|
||||
|
||||
1. Übersicht aller bestehenden Alben
|
||||
2. Bereits erstellte Alben erscheinen hier zur Schnellauswahl
|
||||
3. Neues Album erstellen
|
||||
4. Bereits erstelltes Album ansehen
|
||||
5. Optionen bezüglich des Albums anzeigen
|
||||
|
||||
Um ein neues Fotoalbum zu erstellen, klicken Sie auf "Album anlegen" (`3`) und geben Sie in dem erscheinenden Feld einen Namen für das Album ein. Navigieren sie entweder über die Navigationsleiste oder die Übersicht in das Album um es zu bearbeiten.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
![Fotoalbum](/uploads/07bdbb933ba03bc850a9d4f5ce90c881/Fotoalbumb.PNG)
|
||||
|
||||
1. Derzeit geöffnetes Album
|
||||
2. Übersicht aller bestehenden Alben
|
||||
3. Zur Übersicht zurückkehren
|
||||
4. Name des derzeit geöffneten Albums
|
||||
5. Markierte Bilder löschen
|
||||
6. Bilder hochladen und zum Album hinzufügen
|
||||
7. Derzeit Markierte Bilder
|
||||
|
||||
Ein neu erstelltes Album wird noch keine Bilder enthalten. Um solche hinzuzufügen klicken Sie auf `6` und ziehen sie die gewünschten Bilder per Drag-And-Drop in das erschienene Upload-Feld. Alternativ können Sie auch auf das blaue Upload-Symbol klicken und die Bilder aus ihrem Dateisystem wählen.
|
||||
Der Upload-Prozess wird nun angezeigt und nach Fertigstellung erscheinen die hochgeladenen Bilder im Album.
|
||||
Löschen kann man Bilder, indem man im Album eines oder mehrere auswählt und dann auf `5` klickt.
|
||||
|
||||
## Löschen eines Fotoalbums
|
||||
|
||||
![FotoalbumOptionen](/uploads/9c165ae76d71eace321c0258bc397053/FotoalbenOptionen.PNG)
|
||||
|
||||
Um ein Fotoalbum zu löschen klicken Sie in der Übersicht bei dem entsprechenden Album auf den Optionen-Button und wählen Sie anschließend "Album löschen" (`3`). Geben Sie in das erscheinende Eingabefeld zur Bestätigung den Namen des Albums ein und klicken sie zum Abschluss erneut auf "Album löschen!".
|
||||
|
||||
## Fotoalbum umbenennen
|
||||
|
||||
Ein bereits bestehendes Fotoalbum kann umbenannt werden, indem Sie in der Übersicht bei dem entsprechenden Album die Optionen anzeigen und "Album umbenennen" (`1`) wählen. Der Anzeigename des Albums wird dann als Textfeld angezeigt, in das Sie den gewünschten neuen Namen eingeben können. Die Namensänderung übernehmen Sie mit der Enter-Taste auf Ihrer Tastatur.
|
||||
|
||||
## Fotoalben freigeben
|
||||
|
||||
Sie können ihr Fotoalbum freigeben indem sie in der Übersicht bei dem entsprechenden Album auf den Optionen-Button klicken und "Album freigeben" (`2`) wählen. Bestätigen Sie die Einstellung in dem erscheinenden Fenster mit einem Klick auf "Freigabe-Link erzeugen". Das Album ist nun über den unten angezeigten Link erreichbar.
|
||||
Wollen Sie den Zugriff auf das Album mit einem Passwort sichern, geben Sie in dem Feld "Passwort (optional)" eine beliebige Zahlen- und Buchstabenkombination ein. Dieses Passwort wird dann jedes Mal abgefragt, wenn jemand auf das freigegebene Album zugreifen will.
|
BIN
demo-jahresabschluss.docx
Normal file
282
design-closing-report-templates.md
Normal file
@ -0,0 +1,282 @@
|
||||
# Vorlagen für Abschlussberichte gestalten
|
||||
|
||||
**Diese Dokumentation wird zur Zeit ausgebaut und ist noch nicht vollständig.**
|
||||
|
||||
Hier können Sie jederzeit die Standardvorlage herunterladen:
|
||||
|
||||
[demo-jahresabschluss.docx](/uploads/6e6bd47019a02fe1b0cba77baf2d3624/demo-jahresabschluss.docx)
|
||||
|
||||
## Inhalt
|
||||
|
||||
- [Erste Schritte](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#erste-schritte)
|
||||
- [Einfache Datenfelder verwenden](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#einfache-datenfelder-verwenden)
|
||||
- [Listen ausgeben](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#listen-ausgeben)
|
||||
- [Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#datenfelder)
|
||||
- [Bericht | Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#bericht-datenfelder)
|
||||
- [Benutzer | Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#benutzer-datenfelder)
|
||||
- [Verein | Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#verein-datenfelder)
|
||||
- [Abschluss | Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#abschluss-datenfelder)
|
||||
- [Konten | Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#konten-datenfelder)
|
||||
- [Ausgewählte Konten](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#ausgew%C3%A4hlte-konten-konten)
|
||||
- [Alle Konten (ignoriert Auswahl)](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#alle-konten-ignoriert-auswahl-konten_alle)
|
||||
- [Verwendungszwecke | Datenfelder](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#verwendungszweck-datenfelder)
|
||||
- [Verwendungszwecke aller gewählten Konten summiert](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#verwendungszwecke-aller-gew%C3%A4hlten-konten-summiert-verw)
|
||||
- [Verwendungszwecke aller Konten summiert](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#verwendungszwecke-aller-konten-summiert-verw_alle)
|
||||
- [Problemlösungen](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#probleml%C3%B6sungen)
|
||||
- [parser error: The scope parser for the tag [...] failed to compile](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#probleml%C3%B6sungen)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Erste Schritte
|
||||
|
||||
Um Abschlussberichte für die Kontenübersicht zu gestalten werden einfache Word-Dokumente verwendet. Im Text des Dokuments können verschiedenste Platzhalter eingefügt werden. Diese ersetzt era Verein mit den Daten aus Ihrer Vereinsverwaltung.
|
||||
|
||||
### Einfache Datenfelder verwenden
|
||||
|
||||
Bei den Datenfeldern handelt es sich um **einfachen Text** und **nicht** um Word-Eigene Felder wie man Sie aus Serienbriefen kennt. D.h. Sie tippen einfach das Datenfeld als Text in das Dokument und era Verein ersetzt ihn.
|
||||
|
||||
**Beispiel**
|
||||
`Abschlussbericht generiert am {datum} von {vorname} {nachname}`
|
||||
|
||||
ergibt im fertigen Bericht:
|
||||
|
||||
`Abschlussbericht generiert am 10.04.2017 von Peter Kaske`
|
||||
|
||||
Datenfelder müssen immer in eine `{` und `}` eingefasst werden. Nur so kann era Verein erkennen das es ich um einen Platzhalter handelt der ersetzt werden soll.
|
||||
|
||||
### Listen ausgeben
|
||||
|
||||
Manche Datenfelder sind kein einfacher Text sondern **Listen**, so z.B. `{konten}`. Um Listen auszugeben werden sog. **Schleifen** verwendet.
|
||||
|
||||
Angenommen Sie haben in era Verein zwei Konten mit den Bezeichnungen *Girokonto* und *Getränkekasse* angelegt.
|
||||
Eine Schleife mit der Liste `{konten}` wird dann so aufgebaut:
|
||||
```
|
||||
Hier folgt eine Liste aller Konten:
|
||||
{#konten}Name: {bezeichnung}
|
||||
{/konten}
|
||||
```
|
||||
|
||||
Im fertigen Bericht steht dann:
|
||||
```
|
||||
Hier folgt eine Liste aller Konten:
|
||||
Name: Girokonto
|
||||
Name: Getränkekasse
|
||||
```
|
||||
|
||||
Das System hat alles was zwischen `{#konten}` und `{/konten}` steht für jedes vorhandene Konto wiederholt, Platzhalter ausgetauscht und ausgegeben.
|
||||
|
||||
**Wichtig:** Jede Kontobezeichnung steht im Beispiel in seiner eigenen Zeile weil nach `{bezeichnung}` ein Zeilenumbruch eingetippt wurde. Dieser wurde in jedem Durchlauf der Schleife wiederholt.
|
||||
|
||||
Je nachdem welche Liste durchlaufen wird, stehen Ihnen besondere Datenfelder passend zur aktuellen Liste zur Verfügung. Verwenden Sie z.B. `{konten}` dann können Sie alle Datenfelder für Konten innerhalb der Schleife verwenden (siehe [diese Tabelle](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/design-closing-report-templates#konten-datenfelder)).
|
||||
|
||||
Es ist ebenfalls möglich Listen in Listen zu durchlaufen. So haben Sie in einer Schleife für `{konten}` Zugriff auf die Liste `{eintraege}`, welche sämtliche Buchungen für das aktuell durchlaufe Konto enthält.
|
||||
|
||||
**Beispiel:**
|
||||
```
|
||||
{#konten}Name: {bezeichnung}
|
||||
Buchungen:
|
||||
{#eintraege}{verwendungszweck}, {art}, {betrag} €
|
||||
{/eintraege}
|
||||
{/konten}
|
||||
```
|
||||
|
||||
**Ergebnis:**
|
||||
```
|
||||
Name: Girokonto
|
||||
Buchungen:
|
||||
Rechnung 27743, Ausgang, -22,40 €
|
||||
Rechnung 883773, Ausgang, -57,00 €
|
||||
|
||||
Name: Getränkekasse
|
||||
Buchungen:
|
||||
Getränke gekauft, Ausgang, -209,50 €
|
||||
|
||||
```
|
||||
|
||||
Um Ihre Daten schöner in Word darzustellen empfiehlt es sich eine Schleife in eine Word-Tabelle zu fassen.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Datenfelder
|
||||
|
||||
Folgende Felder können Sie in Word-Vorlagen einfügen. **era Verein** ersetzt diese dann automatisch mit den korrekten Daten.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Bericht | Datenfelder
|
||||
|
||||
Folgende allgemeinen Felder werden für den Bericht zur Verfügung gestellt.
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{datum} | Aktuelles heutiges Datum | 09.04.2017
|
||||
{von} | Start-Datum des Berichtzeitraums | 01.01.2016
|
||||
{bis} | End-Datum des Berichtzeitraums | 31.12.2016
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Benutzer | Datenfelder
|
||||
|
||||
Folgende Datenfelder können verwendet um die Daten der Person welche den Bericht generiert, einzusetzen.
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{vollername} | Vor- und Nachname | Max Muster
|
||||
{vorname} | Vorname | Max
|
||||
{nachname} | Nachname | Muster
|
||||
{email} | E-Mail des Benutzers | max.muster@example.com
|
||||
{geschlecht} | Geschlecht des Benutzers | `male` für männlich, `female` für weiblich
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Verein | Datenfelder
|
||||
|
||||
Folgende Felder mit Informationen zu Ihrem Verein können in Vorlagen verwendet werden.
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{verein.adresse} | Vereinsadresse | Musterstraße 1
|
||||
{verein.bundesland} | Bundesland | Bayern
|
||||
{verein.email} | E-Mail-Adresse Ihres Vereins | info@example-verein.de
|
||||
{verein.fax} | Faxnummer Ihres Vereins | 0123456788
|
||||
{verein.gläubiger-id} | Gläubiger ID für SEPA Mandate | DE98ZZZ09999999999
|
||||
{verein.land} | Land | Deutschland
|
||||
{verein.name} | Vereinsname | Ihre Verein e.V.
|
||||
{verein.plz} | Postleitzahl | 84367
|
||||
{verein.stadt} | Stadt | Musterstadt
|
||||
{verein.steuernummer} | Steuernummer Ihres Vereins | 181/815/08155
|
||||
{verein.telefon} | Telefonnummer Ihres Vereins | 0123456789
|
||||
{verein.umsatzsteuerid} | Umsatzsteuer ID Ihres Vereins | DE999999999
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Abschluss | Datenfelder
|
||||
**Typ: Datenfeld**
|
||||
|
||||
Folgende Felder werden für den Abschluss an sich zur Verfügung gestellt.
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{gesamtabschluss.date} | Datum des Abschlusses | 01.01.2017
|
||||
{gesamtabschluss.startbetrag} | Gesamter Geldbestand zu Beginn des Abschlusszeitraums | 233,50
|
||||
{gesamtabschluss.endbetrag} | Gesamter Geldbestand am Ende des Abschlusszeitraums | 477,50
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Konten | Datenfelder
|
||||
**Typ: Liste**
|
||||
|
||||
Alle Listen welche Konten enthalten stellen folgende Datenfelder für jedes Konto zur Verfügung:
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{aktiv} | `true` wenn das Konto aktiv geschalten ist, ansonsten `falsch` | `true` oder `false`
|
||||
{anfangsbestand} | Kontostand bei Einrichtung des Kontos | 223,90
|
||||
{art} | Art des Kontos. Externe Konten sind alle die durch Banken bereitgestellt werden. Interne Konten sind z.B. die Getränkekasse im Vereinsheim. | `external` oder `internal`
|
||||
{bank} | Name der Bank | Sparkasse München
|
||||
{betrag} | Aktueller Kontostand | 1033,66
|
||||
{bezeichnung} | Bezeichnung des Kontos | Girokonto
|
||||
{bic} | BIC des Kontos | PBNKDEFF
|
||||
{inhaber} | Inhaber des Kontos | Max Muster
|
||||
{iban} | IBAN des Kontos | DE27100777770209299700
|
||||
{eintraege} | Enthält eine Liste aller Buchungen | *Siehe nächste Tabelle*
|
||||
{eintraege_zgf} | Enthält eine Liste aller Buchungen zusammengefasst nach Verwendungszwecken | *Siehe nächste Tabelle*
|
||||
{abschluss.datum} | Das Abschlussdatum | 01.01.2017
|
||||
{abschluss.startbetrag} | Kontostand zu Beginn des Abschlusszeitraum. Enthält kein Währungssymbol | 123,44
|
||||
{abschluss.endbetrag} | Kontostand zu Ende des Abschlusszeitraum. Enthält kein Währungssymbol | 299,10
|
||||
|
||||
#### Datenfelder für `{eintraege}` und `{eintraege_zgf}`
|
||||
**Typ: Liste**
|
||||
|
||||
Wenn Sie eine Schleife für `{konten}` durchlaufen können Sie eine "Unterschleife" mit `{eintraege}` und `{eintraege_zgf}` einbauen, welche dann folgende Datenfelder zur Verfügung stellt.
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{art} | Art der Buchung | Eingang, Ausgang oder Transfer
|
||||
{datum} | Datum der Buchung (Diese Feld ist in `{eintraege_zgf}` leer) | 15.02.2017
|
||||
{verwendungszweck} | Verwendungszweck der Buchung | Rechnung XY bezahlt
|
||||
{betrag} |Geldbetrag der Buchung ohne Währungssymbol | 12,55
|
||||
{quelle} | Name des Quell-Kontos bei Transfer-Buchungen | Getränkekasse
|
||||
{ziel} | Name des Ziel-Kontos bei Transfer-Buchungen | Girokonto
|
||||
{notizen} | Zur Buchung hinterlegte Notiz | Wurde Bar hinterlegt
|
||||
{belegnr} | Belegnummer der Buchung | 250525/467
|
||||
---
|
||||
|
||||
#### Ausgewählte Konten: `{konten}`
|
||||
**Typ: Liste**
|
||||
|
||||
Enthält alle Konten und deren Buchungen, die im Dialog für Abschlussberichte **ausgewählt** wurden.
|
||||
|
||||
**Beispiel:**
|
||||
```
|
||||
// Alle ausgewählten Konten durchlaufen und deren Bezeichnung ausgeben
|
||||
{#konten}
|
||||
{bezeichnung}
|
||||
{/konten}
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
#### Alle Konten (ignoriert Auswahl): `{konten_alle}`
|
||||
**Typ: Liste**
|
||||
|
||||
Enthält alle Konten, **unabhängig** von Ihrer Auswahl. Diese Liste wird für die Gesamtübersicht verwendet, da hierfür alle Anfangs- und Endbestände **aller** Konten benötigt werden.
|
||||
|
||||
**Beispiel:**
|
||||
![Auswahl_024](/uploads/3615f067101c21dd53513cf9e5630454/Auswahl_024.jpg)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Verwendungszweck | Datenfelder
|
||||
|
||||
Folgende Listen stellen Zusammenfassungen aller Verwendungszwecke dar. Sie werden verwendet um eine Gesamtübersicht über Einnahmen und Ausgaben nach Verwendungszweck auszugeben.
|
||||
|
||||
Name | Erklärung | Ausgabebeispiel
|
||||
--- | --- | ---
|
||||
{bezeichnung} | Text des Verwendungszwecks | Getränkeverkauf
|
||||
{betrag} | Summe aller Buchungen mit dem aktuellen Verwendungszweck | 500,00
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
#### Verwendungszwecke aller gewählten Konten summiert: `{verw}`
|
||||
**Typ: Liste**
|
||||
|
||||
Diese Liste enthält alle Buchungen nach Verwendungszweck zusammengefasst. Sie dient dazu, eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben nach Verwendungszweck auszugeben. Sie enthält nur die Verwendungszwecke und Summen welche in den gewählten Konten aufgetreten sind.
|
||||
|
||||
**Beispiel:**
|
||||
So wird in einer Word-Vorlage eine Tabelle zur Ausgabe aller Verwendungszwecke und deren Summen aufgebaut.
|
||||
![Auswahl_027](/uploads/0749034503f275ad8a699e924a36bbb4/Auswahl_027.jpg)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### Verwendungszwecke aller Konten summiert: `{verw_alle}`
|
||||
**Typ: Liste**
|
||||
|
||||
Diese Liste enthält alle Buchungen nach Verwendungszweck zusammengefasst. Sie dient dazu, eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben nach Verwendungszweck auszugeben. Diese Liste enthält immer alle Verwendungszwecke und Summen aller Konten, unabhängig was von Ihnen beim Export gewählt wurde.
|
||||
|
||||
Sehen Sie sich das Beispiel zu `{verw}` an um einen zu sehen wie Sie eine Tabelle ausgeben. Tauschen Sie im Beispiel lediglich `{verw}` durch `{verw_alle}` aus.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Problemlösungen
|
||||
Hier finden Sie Hilfestellung zu üblichen Problemen beim erstellen von Word-Vorlagen.
|
||||
|
||||
### `parser error: The scope parser for the tag [...] failed to compile`
|
||||
Die Schreibweise des Filters ist inkorrekt. Häufigstes Problem ist die Verwendung falscher Anführungszeichen für Zeichenketten.
|
||||
Microsoft Word und Open Office verwenden **typografische** Anführungszeichen. Der Platzhalter funktioniert aber nur mit **einfachen**.
|
||||
|
||||
**Beispiel:**
|
||||
|
||||
Falsch:
|
||||
![Auswahl_025](/uploads/39cf0e56f49423c3df99c7b7fac5743d/Auswahl_025.jpg)
|
||||
|
||||
Erzeugt Fehlermeldung:
|
||||
```
|
||||
parser error: The scope parser for the tag konten | join:“bezeichnung“ failed to compile
|
||||
```
|
||||
Tauschen sie `“` und `‘` gegen `'` aus damit der Platzhalter vom System verstanden werden kann.
|
||||
*(Kopieren Sie am besten einfach das einfache Anführungszeichen und fügen Sie es in Ihr Dokument ein)*
|
||||
|
||||
Richtig:
|
||||
![Auswahl_026](/uploads/e685e31a3458500da4014f02ecc2beae/Auswahl_026.jpg)
|
||||
|
32
edit-and-apply-attribution-rates.md
Normal file
@ -0,0 +1,32 @@
|
||||
# Mitgliedsbeiträge ändern und anwenden
|
||||
|
||||
**Diese Dokumentation wird zur Zeit ausgebaut und ist noch nicht vollständig**
|
||||
|
||||
## Inhalt
|
||||
|
||||
- [Wo finde ich die Einstellungen zu den Mitgliedsbeiträgen?]()
|
||||
- [Beitragssätze erstellen]()
|
||||
- [Normal](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/edit-and-apply-attribution-rates#normal)
|
||||
- [Nach Alter]()
|
||||
- [Nach Mitgliedsdauer]()
|
||||
- [Beitragssätze löschen]()
|
||||
- [Vereinsmitgliedern Beitragssätze zuordnen]()
|
||||
|
||||
---
|
||||
## Wo finde ich die Einstellungen zu den Mitgliedsbeiträgen?
|
||||
|
||||
Wechseln Sie in den Reiter `Verwaltung` und expandieren Sie die Seitenleiste, falls nötig. Wechseln Sie in dieser zu `Basisdaten` und dann weiter zu `Allgemein`. Mit einem Klick auf den Text `Beitragssätze` gelangen Sie zu der Übersicht der Beitragssätze.
|
||||
|
||||
## Beitragssätze erstellen
|
||||
|
||||
Um einen neuen Beitragssatz zu erstellen klicken Sie einfach auf d
|
||||
|
||||
### Normal
|
||||
|
||||
### Nach Alter
|
||||
|
||||
### Nach Mitgliedsdauer
|
||||
|
||||
## Beitragssätze löschen
|
||||
|
||||
## Vereinsmitgliedern Beitragssätze zuordnen
|
BIN
faellige_beitraege.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
38
how-to-manage-your-plan.md
Normal file
@ -0,0 +1,38 @@
|
||||
# Eigenen Plan einsehen und ändern
|
||||
|
||||
**Diese Dokumentation wird zur Zeit ausgebaut und ist noch nicht vollständig.**
|
||||
|
||||
## Inhalt
|
||||
|
||||
- [Die verschiedenen Pläne](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/edit-and-apply-attribution-rates#die-verschiedenen-plaene)
|
||||
- [Aktiven Plan anzeigen und ändern](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/edit-and-apply-attribution-rates#aktiven-plan-anzeigen-und-aendern)
|
||||
- [Abschluss des Planwechsels](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/edit-and-apply-attribution-rates#abschluss-des-planwechsels)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Die verschiedenen Pläne
|
||||
|Free|Basic|Medium|Profi|
|
||||
|:----|:----|:----|:----|
|
||||
|0,00€[^1]|4,99€[^1]|9,99€[^1]|14,99€[^1]|
|
||||
|Ein Verwalter|Unbegrenzt viele Verwalter|Unbegrenzt viele Verwalter|Unbegrenzt viele Verwalter|
|
||||
| |1 zeitgleiche Anmeldung|3 zeitgleiche Anmeldungen|6 zeitgleiche Anmeldungen|
|
||||
|50 Mitglieder verwalten|500 Mitglieder verwalten|1000 Mitglieder verwalten|2000 Mitglieder verwalten|
|
||||
|200 MB für Dokumente|1000 MB für Bilder und Dokumente|2000 MB für Bilder und Dokumente|5000 MB für Bilder und Dokumente|
|
||||
| |Vereinsrollen|Flexible Vereinsrollen|Flexible Vereinsrollen|
|
||||
|Einfache Buchhaltung|Unbegrenzte Buchhaltung|Unbegrenzte Buchhaltung|Unbegrenzte Buchhaltung|
|
||||
| |Fällige Beiträge verwalten|Fällige Beiträge verwalten und per SEPA abbuchen|Fällige Beiträge verwalten und per SEPA abbuchen|
|
||||
| |Bildergalerie mit bis zu 3 Fotoalben|Bildergalerie für unbegrenzt viele Fotoalben|Bildergalerie für unbegrenzt viele Fotoalben|
|
||||
| |Kalender anlegen und teilen|Kalender anlegen und teilen|Kalender anlegen und teilen|
|
||||
| |E-Mail Support|E-Mail Support mit Priorität (12 Stunden Reaktionszeit, von Montag bis Freitag)|E-Mail Support mit Priorität (12 Stunden Reaktionszeit, von Montag bis Freitag)|
|
||||
|
||||
[^1]: Alle Preise inklusive MwSt.
|
||||
|
||||
## Aktiven Plan anzeigen und ändern
|
||||
Um sich den derzeit aktiven Plan anzeigen zu lassen, wechseln Sie in den Reiter `Verwaltung` und expandieren Sie die Seitenleiste, falls nötig.
|
||||
Mit einem Klick auf `Benutzer & Plan` und einem weiteren auf `Plan ändern` gelangen Sie auf die Übersichtsseite für Ihren Plan. Klicken Sie anschließend den blauen Button mit der Aufschrift `Neuen Plan wählen`.
|
||||
Es öffnet sich nun ein Fenster, das die unter [Die verschiedenen Pläne](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/edit-and-apply-attribution-rates#die-verschiedenen-plaene) aufgeführten Pläne und deren jeweiligen Funktionsumfang aufzeigt. Über die grünen Felder mit der Aufschrift `Auswählen` können Sie nun den für Sie am besten passenden Beitragssatz wählen.
|
||||
Ihr derzeit aktiver Plan wird statt des grünen Buttons mit dem Text "Ihr momentaner Plan" dementsprechend gekennzeichnet.
|
||||
Haben Sie einen anderen Pläne gewählt, so wird die jeweilige Spalte grün hinterlegt und mit dem Hinweis `Ihre Auswahl` versehen. Setzen Sie die zwei Haken bei `Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung` und `Ich akzeptiere die AGB`. Mit einem Klick auf `Kostenpflichtig bestellen` werden Sie abgemeldet und der neue Plan tritt in Kraft.
|
||||
|
||||
## Abschluss des Planwechsels
|
||||
Bei der ersten Anmeldung nach dem Wechsel des Plans wird eine Meldung erscheinen, die auf eventuell nötige Anpassungen hinweist und Sie durch den Vorgang führt. Wenn alle Anpassungen getätigt wurden oder keine nötig waren, können Sie die Meldung schließen und gelangen auf die Übersichtsseite Ihres Vereins.
|
110
import-members-from-excel.md
Normal file
@ -0,0 +1,110 @@
|
||||
# Mitglieder aus einer Excel-Datei importieren
|
||||
|
||||
Diese Anleitung erklärt Ihnen Schritt für Schritt wie Sie eine Excel-Liste Ihrer Mitglieder so vorbereiten, dass sie von era Verein verarbeitet und importiert werden kann.
|
||||
|
||||
> **Wichtig: Vergessen Sie nicht eine Sicherungskopie Ihrer bestehenden Excel-Liste vorzunehmen bevor Sie diese Anleitung durcharbeiten!**
|
||||
|
||||
## Beispieldatei
|
||||
|
||||
Wir haben für Sie eine Beispieldatei vorbereitet. Diese können Sie als Vorlage oder zur Kontrolle verwenden.
|
||||
|
||||
[Beispiel.xlsx](/uploads/fc192e07f6929eba3c8b57c210474836/Beispiel.xlsx)
|
||||
|
||||
## Schritt 1: Vorbereitungen für den Import.
|
||||
|
||||
Damit der Import Ihre Datei akzeptiert, müssen Sie vorab **Beitragssätze**, **Mitgliedsfunktionen** und **Abteilungen** mit den selben Namen in era Verein angelegt haben, wie sie in Ihrer Import Datei vorkommen.
|
||||
|
||||
*Beispiel:*
|
||||
Wenn Sie in Ihrer Datei "Mitglieder" den Beitragssatz namens "Familienbeitrag" eingetragen haben, aber kein Beitragssatz namens "Familienbeitrag" in era Verein angelegt ist, zeigt Ihnen der Import das an und verweigert den Import der betroffenen Mitglieder.
|
||||
|
||||
![Auswahl_070](/uploads/cfee9ebe1462db396132c185c0dcd624/Auswahl_070.jpg)
|
||||
*Bei dem Mitglied in Zeile 4 der Import-Datei steht ein Beitragssatz, der in era Verein nicht angelegt ist.*
|
||||
|
||||
**Weiterführende Anleitungen**
|
||||
|
||||
[Beitragssätze verwalten](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/setting-member-fees)
|
||||
[Abteilungen & Mitgliedsfunktionen verwalten](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/setting-basic-data#mitglieder-funktionen-verwalten)
|
||||
|
||||
## Schritt 2: Spalten der Tabelle anpassen.
|
||||
|
||||
Damit era Verein Ihre Mitglieder-Daten korrekt verstehen kann, müssen die Spaltenüberschriften genau passen. Achten Sie bitte auch auf die Groß- und Kleinschreibung der Spaltennamen.
|
||||
|
||||
> Hinweis:
|
||||
> - Die Spaltenüberschriften müssen in der ersten Zeile stehen.
|
||||
> - Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle.
|
||||
> - Zusätzliche Spalten werden beim Import einfach ignoriert und müssen daher nicht entfernt werden.
|
||||
> - Das Format von Telefonnummern unterliegt keinen Regeln.
|
||||
> - Alle Datumsangaben müssen im Format TT.MM.JJJJ eingetragen sein.
|
||||
> - Mitgliedsnummern werden beim Import **nicht** generiert. Diese müssen schon in der Datei enthalten sein, wenn sie verwendet werden sollen.
|
||||
|
||||
### Tabellenspalten
|
||||
|
||||
Spaltenüberschrift | Beispielwert | Pflichtfeld | Mögliche Werte
|
||||
---|---|---|---
|
||||
Mitgliedsnummer | 1 | Nein |
|
||||
Vorname | Max | Ja |
|
||||
Nachname | Muster | Ja |
|
||||
Geschlecht | m | Ja | m oder w
|
||||
Familie | Muster | Nein | Alle Mitglieder mit dem gleichen Familiennamen werden zu einer Familie zusammen gefasst. Existiert bereits eine Familie im System, wird diese erweitert.
|
||||
Geburtsdatum | 15.11.1880 | Ja |
|
||||
Eintrittsdatum | 01.01.2000 | Ja |
|
||||
Status | Aktiv | Ja | Aktiv, Passiv, Freiwillige(r)/Spender, Inaktiv
|
||||
Beitrag | Familienbeitrag | Ja |
|
||||
Erster Beitrag fällig am | 01.01.2017 | Ja |
|
||||
Nächster Beitrag fällig am | 01.01.2018 | Ja |
|
||||
Titel | Dr. | Nein |
|
||||
Straße | Musterstraße 12a | Ja |
|
||||
Ort | Musterstadt | Nein |
|
||||
PLZ | 12345 | Nein |
|
||||
Land | DE | Nein (Wenn nicht angegeben, wird "DE" verwendet) | Zweistelliger Ländercode, z.B. "DE" für Deutschland oder "AT" für Österreich
|
||||
Bundesland | Bayern | Nein |
|
||||
E-Mail | max.muster@example.com | Nein |
|
||||
Telefon | 01234 - 56789 | Nein |
|
||||
Mobil | 0155 - 123456 | Nein |
|
||||
Homepage | http://www.max-muster.com | Nein |
|
||||
Sepa | Ja | Nein | Ja oder Nein
|
||||
Ersteinzug | Ja | Nein (außer Sepa ist "Ja") | Ja oder Nein |
|
||||
IBAN | DE02 1203 0000 0000 2020 51 | Nein (außer Sepa ist "Ja") |
|
||||
Bank | Deutsche Kreditbank Berlin | Nein (außer Sepa ist "Ja") |
|
||||
Kontoinhaber | Max Mustermann | Nein (außer Sepa ist "Ja") |
|
||||
Mandat | MUSTERMANDAT0001 | Nein (außer Sepa ist "Ja") |
|
||||
Mandat Datum | 01.01.2010 | Nein (außer Sepa ist "Ja") |
|
||||
Ersteinzug | Nein | Nein (außer Sepa ist "Ja") | Ja oder Nein
|
||||
BIC | BYLADEM1001 | Nein |
|
||||
Funktionen | Gruppenleiter, Kassier | Nein | Funktionsbezeichnung, wie in era Verein angelegt. Mehrere mit Komma getrennt angeben.
|
||||
Abteilungen | Jugend, Vorstand | Nein | Abteilungsname, wie in era Verein angelegt. Mehrere mit Komma getrennt angeben.
|
||||
Notizen | Zieht bald um. | Nein |
|
||||
Ausgetreten am | 01.01.2010 | Nein |
|
||||
Austrittsgrund | Kündigung | Nein (außer Ausgetreten am ist gesetzt) | Kündigung oder Verstorben |
|
||||
|
||||
## Schritt 3: Import durchführen
|
||||
|
||||
1. Klicken Sie in der Mitgliedertabelle auf den Button **Import** und wählen Sie **Mitglieder importieren**.
|
||||
2. Es erscheint der Import-Assistent. Wählen Sie in der Klappbox "Microsoft Office Excel" aus und klicken Sie auf weiter.
|
||||
3. Laden Sie Ihre Excel-Datei mit den Mitgliederdaten hoch. Klicken Sie dazu auf das kleine Wolken-Icon in der Mitte des Assistenten und wählen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte aus.
|
||||
4. Der Assistent schaltet, nachdem die Datei hochgeladen wurde, automatisch weiter und zeigt Ihnen noch ein paar Hinweise zum Import an. Klicken Sie auf "Datei prüfen".
|
||||
5. era Verein prüft daraufhin alle Mitglieder in Ihrer Datei und zeigt Ihnen gegebenenfalls die Zeilen mit Problemen oder Fehlern an. Sollten Sie Korrekturen an Ihrer Excel-Datei vornehmen, müssen Sie diese danach nochmal neu hochladen. Verwenden Sie dazu den Button "Überarbeitete Datei hochladen".
|
||||
6. Wenn Ihre Datei fehlerfrei ist, klicken Sie auf Mitglieder importieren um den Import durchzuführen.
|
||||
|
||||
## Einen Import rückgängig machen
|
||||
|
||||
Sollten Sie eine Import rückgängig machen müssen, können Sie dazu den Menüpunkt im Import Menü verwenden.
|
||||
|
||||
![Auswahl_068](/uploads/1c42d87528b013525639dae1a6a401f0/Auswahl_068.jpg)
|
||||
|
||||
Es erscheint eine Liste aller durchgeführten Importe. Über das runde Pfeilsymbol machen Sie den Import anschließend Rückgängig.
|
||||
|
||||
![Auswahl_069](/uploads/f264881ed926fed9faaa7da9f3ee1b58/Auswahl_069.jpg)
|
||||
|
||||
> **Wichtig: Dabei werden alle Mitglieder des gewählten Imports unwiderruflich gelöscht. Auch wenn Sie bereits manuell in der Mitgliedertabelle bearbeitet wurden.**
|
||||
|
||||
## Häufige Fragen
|
||||
|
||||
**Müssen Spalten, welche oben nicht aufgelistet wurden, vor dem Import entfernt werden?**
|
||||
Nein, unbekannte Spalten werden beim Import einfach ignoriert.
|
||||
|
||||
**Woher weiß era Verein welche Mitglieder zu einer Familie gehören?**
|
||||
Die Spalte `Familie` legt fest welche Mitglieder zusammen in eine Familie gehören. Alle Mitglieder mit dem gleichen Namen in der Spalte `Familie` werden automatisch zu einer Familie zusammen gefasst. Sollte eine Familie mit dem Namen bereits in Ihrer Mitgliedertabelle (in era Verein) existieren, wird diese erweitert. Der Import-Assistent listet vor dem Import alle Familien auf, die erweitert werden.
|
||||
|
||||
**Ich habe nach dem Import einen Fehler entdeckt. Was kann ich tun?**
|
||||
Sie können dem Import komplett [Rückgängig machen](https://matrix.edv-wasmeier.de:4433/era-verein-public/tickets/wikis/import-members-from-excel#einen-import-r%C3%BCckg%C3%A4ngig-machen), oder die betroffenen Mitglieder einfach manuell in der Mitgliedertabelle bearbeiten.
|
BIN
kalender.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 24 KiB |
BIN
sepa.PNG.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |